プライバシーポリシー

大阪市住吉区医師会 プライバシーポリシー

個人番号の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人　大阪市住吉区医師会

　一般社団法人大阪市住吉区医師会（以下、「本会」といいます。）は、個人番号の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守
　本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、個人番号の適正な取扱いを行います。

２　利用目的
　本会は、個人番号を法律で定められた税と社会保障の手続のためだけに取り扱います。本会が患者さんなどの個人番号を取り扱うことはありません。

３　安全管理措置に関する事項
　本会は、「個人番号取扱規程」を別に定め、以下をはじめとする個人番号の安全管理措置を講じます。
（１）本会は、個人番号保護管理体制として、会長の責任の下、総務担当理事を保護責任者、事務長及び管理者を管理・取扱責任者として、個人番号を取り扱う経理担当職員、委託先（顧問税理士等）の監督を行います。
（２）本会は、個人番号が適切に取り扱われるよう、個人番号を取り扱う職員や委託先に対して、定期的な点検を行います。
（３）本会は、本基本方針及び内部規程に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。
（４）本会は、個人番号の重要性に鑑み、漏えい、滅失又は毀損の防止のために、厳格な物理的・技術的安全管理措置を講じます。

４　継続的改善
　本会は、個人番号の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規定を継続して見直します。

５　質問等の窓口
　本会における個人番号の取扱いに関する質問等への問合せ先として、下記の窓口を設けます。
　【窓口】事務局 06-6695-0018

個人情報の取り扱いについて

住吉区医師会 訪問看護ステーション

【訪問看護】
●基本姿勢
　個人情報保護法の趣旨を尊重し、業務上知り得た利用者またはその家族等の個人情報を厳重に管理いたします。

●個人情報の利用目的
　訪問看護（介護予防訪問看護）の申し込み、訪問看護（介護予防訪問看護）の提供を通じて収集した個人情報は、利用者・ご家族の方への心身の状況説明、看護記録・台帳の作成等、サービス提供のための必要に応じて利用いたします。また、訪問看護（介護予防訪問看護）の提供以外にも以下のような場合に必要な情報に限り、第三者に提供させて頂く場合があります。
・病院、診療所、薬局及びその他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所、地域包括支援センター等のカンファレンス等による連携、照会への回答
・特別養護老人ホーム等の介護保険施設入所時の照会への回答
・審査、支払い機関へのレセプトの提出
・保険者への相談、届け出、及び照会への回答
・学会、研究会等での事例研究発表
・学生等の実習、研修への協力のため
個人情報の保存 収集した個人情報は、法律に定められた期間保存することを義務付けられています。保存の実施方法・期間・廃棄処分方法については、適用される法律ごとに異なります。

【居宅介護支援】
●基本姿勢
　個人情報保護法の趣旨を尊重し、業務上知り得た利用者またはその家族等の個人情報を厳重に管理いたします。

●個人情報の利用目的
　居宅介護支援の申し込み、居宅介護支援の提供を通じて収集した個人情報は、利用者・ご家族の方への状況説明、支援記録・台帳の作成等、サービス提供のための必要に応じて利用いたします。また、居宅介護支援の提供以外にも以下のような場合に、必要な情報に限り、第三者に提供させて頂く場合があります。
・病院、診療所、薬局及びその他の居宅サービス事業者等とのカンファレンス等による連携、照会
・特別養護老人ホーム等の介護保険施設入所時の情報提供
・審査、支払い機関へのレセプトの提出
・保険者への相談、届け出、及び照会への回答
・学会、研究会等での事例研究発表
個人情報の保存 収集した個人情報は、法律に定められた期間保存することを義務付けられています。保存の実施方法・期間・廃棄処分方法については、適用される法律ごとに異なります。